E-Rechnung mit SAP – integriert, automatisiert und zukunftssicher

Digitale Rechnungsprozesse für den Mittelstand – pragmatisch, SAP-nah und auf Augenhöhe.
Mit aplistra schaffen Sie die Grundlage für eine gesetzeskonforme und effiziente E-Rechnung in SAP. Wir verbinden regulatorisches Know-how, Financial Excellence und technische Umsetzungskompetenz – damit Ihre Rechnungsprozesse nicht nur den Anforderungen entsprechen, sondern nachhaltig schneller, transparenter und automatisierter werden.

Die E-Rechnung wird zum verbindlichen Standard im deutschen B2B-Geschäft. Unternehmen müssen Rechnungen in strukturierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD empfangen, verarbeiten und perspektivisch auch ausstellen können. Wer frühzeitig startet, reduziert manuelle Aufwände, schafft saubere Datenflüsse und macht das Rechnungswesen fit für kommende Anforderungen.

• Strukturierte Rechnungsdaten statt manueller Erfassung
• Mehr Prozesssicherheit im Rechnungseingang und Rechnungsausgang
• Bessere Transparenz für Finance, Controlling und Compliance
• Nahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse
• Stabile Basis für Automatisierung und zukünftige Meldepflichten

Seit dem 1. Januar 2025 ist die Fähigkeit zum Empfang von E-Rechnungen verpflichtend. Für die Ausstellung strukturierter Rechnungen gelten Übergangsregelungen – gleichzeitig steigt der Handlungsdruck, Prozesse, Formate und Systemlogik sauber vorzubereiten. Wir unterstützen Sie dabei, die Anforderungen fachlich einzuordnen und technisch belastbar in SAP umzusetzen.

Mit SAP eDocument Framework und SAP Document and Reporting Compliance lassen sich elektronische Rechnungen strukturiert erstellen, validieren, verarbeiten und übermitteln. Entscheidend ist jedoch nicht nur die technische Aktivierung – sondern die saubere Einbettung in Ihre bestehenden Finance-, SD-, MM- und FI-Prozesse.

Wir betrachten die E-Rechnung deshalb integriert: vom Belegfluss über Stammdaten, Steuerlogik und Validierung bis zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Plattformen wie Peppol. So entsteht eine Lösung, die im Tagesgeschäft funktioniert – nicht nur im Konzept.

• Readiness-Check Ihrer SAP-Systemlandschaft und Rechnungsprozesse
• Fachliches Zielbild für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Konzeption von Formaten, Prüfregeln, Kommunikationswegen und Verantwortlichkeiten
• Customizing und technische Umsetzung mit SAP eDocument Framework und SAP DRC
• Integration in Debitoren-, Kreditoren-, SD-, MM- und FI-Prozesse
• Bewertung relevanter SAP-Hinweise, Korrekturen und TCI-Pakete
• Testbegleitung, Fehleranalyse, Go-live-Unterstützung und Wissenstransfer

Unser Ansatz ist bewusst praxisnah: Wir starten mit den relevanten Prozessen, identifizieren Handlungsfelder und priorisieren die Umsetzung nach Nutzen, Risiko und gesetzlichem Bedarf. Dabei achten wir auf eine stabile Systemarchitektur, updatefähige Erweiterungen und eine möglichst schlanke Lösung im Sinne von „Keep the Core Clean“.

Sie profitieren von einer E-Rechnungslösung, die fachlich verstanden, technisch sauber umgesetzt und organisatorisch tragfähig ist. Als SAP-Beratungspartner für den Mittelstand denken wir nicht in isolierten Funktionen, sondern in durchgängigen Prozessen – von der Rechnung bis zur Auswertung.

Sie möchten wissen, wie gut Ihr SAP-System auf die E-Rechnung vorbereitet ist? Gemeinsam prüfen wir Ihre Ausgangssituation, zeigen konkrete Handlungsfelder auf und entwickeln einen realistischen Fahrplan für die Umsetzung.

Jetzt starten – wir machen Ihre SAP-Rechnungsprozesse fit für die E-Rechnung.